ADGG029PO GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS

OBJETIVOS

Este Curso ADGG029PO GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS le ofrece una formación especializada en la materia dentro de la Familia Profesional de Administración y gestión. Con este CURSO ADGG029PO GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS el alumno será capaz de Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.

CONTENIDO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ACCESO A LA INFORMACIÓN

1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información
2. Auditoría de la información

UNIDAD DIDÁCTICA 2. GESTIÓN DOCUMENTAL

1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior

UNIDAD DIDÁCTICA 3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO

1. Aplicación de técnicas de archivo documental
2. Tipos de archivos, ordenación y atributos
3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras
4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos

UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
2. Publicación digital
3. Documentos electrónicos
4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
5. Access como base de datos: Objetos
6. Análisis de bases de datos

UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS

1. Mantenimiento de la base de datos
2. Trabajo avanzado con datos
3. Consultas
4. Diseño de formularios e informes
5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad
6. Exportar/importar a XML
7. Seguridad y privacidad

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• Manual teórico: Gestión Documental y Archivos
• Cuaderno de ejercicios: Gestión Documental y Archivos