ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

Curso gratis para: Trabajadores y Empresas, consulta próxima convocatoria
Modalidad de realización del curso: A distancia y Online
Número de Horas: 440 Horas
Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso
OBJETIVOS
Este curso se ajusta al itinerario formativo del Certificado de Profesionalidad ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal que permita al alumnado adquirir las competencias profesionales para introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia, realizar operaciones básicas de tratamiento de datos y textos, y confección de documentación, así como operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático.
CONTENIDO
MÓDULO 1. MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
UNIDAD FORMATIVA 1. UF0513 GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES
- Sistema operativo.
- Entorno de trabajo. Interface.
- - Partes.
- - Desplazamiento.
- - Configuración.
- Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
- - Definición.
- - Creación.
- - Cambio de nombre.
- - Apertura.
- - Copiado.
- - Cambio de ubicación.
- - Eliminación.
- Ficheros, operaciones con ellos.
- - Definición.
- - Creación.
- - Cambio de nombre.
- - Apertura.
- - Copiado.
- - Cambio de ubicación.
- - Guardado.
- - Eliminación
- Aplicaciones y herramientas.
- Exploración/navegación.
- Configuración de elementos.
- Cuentas de usuario. Uso.
- Copia de seguridad. Soportes.
- Operaciones en un entorno de red.
- - Acceso.
- - Búsqueda de recursos de red.
- - Operaciones con recursos de red.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
- El archivo en la empresa.
- - Descripción.
- - Finalidad.
- - Importancia del archivo para la empresa.
- - Tipos de archivos.
- - Equipos y materiales para el archivo.
- - Funcionamiento de un archivo.
- - Mantenimiento de un archivo.
- - Proceso de archivo de un documento.
- - Normas que regulan la conservación de documentos.
- - Destrucción de los documentos.
- - Confidencialidad y seguridad de la información.
- La organización del archivo.
- - Centralizado.
- - Descentralizado.
- - Mixto.
- - Activo.
- - Semiactivo.
- - Inactivo o pasivo.
- Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
- - Concepto de ordenación y clasificación.
- - Clasificación alfabética.
- - Clasificación numérica.
- - Sistema mixto.
- - Clasificación cronológica.
- - Criterio geográfico.
- - Clasificación por materias.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS
- Entrada y salida de la aplicación.
- La ventana de la aplicación.
- Objetos básicos.
- - Tablas.
- - Consultas.
- - Formularios.
- - Informes o reports.
- Creación.
- Apertura.
- Guardado.
- Cierre.
- Copia de seguridad.
- Herramientas de recuperación y mantenimiento.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS
- Registros y campos.
- Introducción de datos.
- Movimientos por los campos y registros.
- Eliminación de registros.
- Modificación de registros.
- Copiado y movimiento de datos.
- Búsqueda y reemplazado de datos.
- Aplicación de filtros.
- Ordenación alfabética de campos.
- Formatos de una tabla.
- Operaciones básicas con Tablas.
- - Cambio del nombre.
- - Eliminación.
- - Copiado.
- - Exportación e importación
UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN
- Creación.
- Guardado.
- Ejecución.
- Modificación de los criterios.
- Impresión de resultados.
- Eliminación.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES
- Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
- Aplicación de filtros en formularios.
- Creación de informes con el asistente.
- Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
- Impresión de formularios e informes.
UNIDAD FORMATIVA 2. UF0514 GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA
- Equipos de reprografia.
- - Elementos.
- - Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
- - Características.
- - Funcionamiento.
- - Instrucciones técnicas.
- - Puesta en marcha.
- - Mantenimiento y limpieza.
- Soportes en la reproducción:
- - Papeles para reprografía.
- - Cartulina para reprografía.
- - Cartón.
- - Plásticos.
- - Digitales.
- Consumibles para los equipos de reprografía:
- - Tóner.
- - Tintas.
- La reproducción de los originales.
- - Tipos de originales.
- - Compatibilidad de los originales digitales.
- Producción en reprografía.
- - Calidad en la reproducción.
- - Parámetros modificables.
- - Pruebas de reproducción.
- - Ajustes durante la reproducción.
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
- - Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
- - Riesgos específicos y factores implicados.
- - Procedimientos de la gestión de residuos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS
- La encuadernación funcional:
- - Características y aplicaciones.
- - Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
- - Ajuste de equipos.
- - Mantenimiento.
- Materiales y útiles de encuadernación:
- - Papeles de cubrir.
- - Cartulinas.
- - Plásticos: transparencias.
- - Grapas y anillas
- Operaciones de encuadernación:
- - Igualado.
- - Alzado.
- - Perforado.
- - Numerado.
- - Engomado.
- - Grapado.
- Máquinas de encuadernación:
- - Corte (guillotina manual, cizalla).
- - Plegado (plegadora de planos).
- - Plastificado (plastificadora).
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
- - Riesgos.
- - Sistemas de protección.
- - Procedimientos de trabajo seguros.
- - Eliminación y reciclaje de residuos.
- Control de calidad en la encuadernación funcional:
- - Criterios de calidad del proceso.
- - Pautas para la inspección del producto.
MÓDULO 2. MF0973_1 GRABACIÓN DE DATOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS
- Planificar en el proceso de grabación de datos:
- - Los espacios de trabajo.
- - Las herramientas a usar en el proceso.
- - Las actividades a realizar.
- - Los objetivos a cumplir.
- Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
- Programación de la actividad de grabación de datos.
- Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
- Postura corporal ante el terminal informático:
- - Prevención de vicios posturales y tensiones.
- - Posición de los brazos, muñecas y manos.
- Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
- Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS
- Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
- - Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
- - Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
- Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
- Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
- - Indicadores de calidad de la organización.
- - Integración de hábitos profesionales.
- - Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
- - Coordinación.
- - La orientación a resultados.
- - Necesidad de mejoras y otros.
- Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS
- Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración.
- - Composición y estructura del teclado extendido.
- - Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
- - Combinación de teclas en la edición de textos.
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura.
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- - Filas superior, inferior y dominante.
- - Posición corporal ante el terminal.
- Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
- Transcripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
- Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS
- Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración.
- - Composición y estructura.
- - Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
- - Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura.
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- - Posición corporal ante el terminal.
- Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
- Transcripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS
- Proceso de corrección de errores:
- - Verificación de datos.
- - Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
- Aplicación en el proceso de corrección de:
- - Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
- - Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
- - Signos de puntuación. División de palabras.
- Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
- Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
- Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
- Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.
MÓDULO 3. MF0974_1 TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN
UNIDAD FORMATIVA 1. UF0510 PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS
- Entrada y salida del programa.
- Descripción de la pantalla. (Interface).
- Ventana de documento.
- Barras de herramientas principales.
- La ayuda.
- Archivos de la aplicación.
- Operaciones con archivos.
- Creación de un nuevo documento.
- Apertura de un documento ya existente.
- Guardado de los cambios realizados en un documento.
- Duplicación un documento con guardar como.
- Cierre de un documento.
- Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto.
- Modo Insertar texto.
- Modo de sobrescribir.
- Borrado de un carácter.
- Desplazamiento del cursor.
- Diferentes modos de seleccionar texto.
- Opciones de copiar y pegar.
- Uso y particularidades del portapapeles.
- Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
- Inserción de fecha y hora.
- Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES
- Configuración de pagina.
- - Margenes.
- - Orientación de pagina.
- - Tamaño de papel.
- - Diseño de pagina.
- - Uso de la regla para cambiar margenes.
- Visualización del documento.
- - Zoom.
- - Vista preliminar.
- Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.
- Impresión de documentos.
- - Formatos de papel.
- - Impresión (opciones al imprimir).
- Creación de sobres y etiquetas individuales
- - Selección de modelos de etiquetas y sobres.
- - Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO
- Fuente.
- - Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
- - Cambio de mayúsculas a minúsculas
- - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Párrafo.
- - Alineación de párrafos.
- - Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla.
- - Espaciado de párrafos y lineas.
- - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Bordes y sombreados.
- - Bordes de párrafo y texto.
- - Sombreado de párrafo y texto.
- - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Tabulaciones.
- - Utilización de los tabuladores.
- Inserción de columnas periodísticas.
- Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.
- - Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
- - Corrección gramatical (desde menú herramientas).
UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO
- Inserción o creación.
- Edición.
- Desplazamientos.
- Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
- Modificando el tamaño de filas y columnas.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS
- La imágen corporativa de una empresa.
- - Importancia.
- - Respeto por las normas de estilo de la organización.
- Organización y archivo de las presentaciones.
- - Confidencialidad de la información.
- Entrega del trabajo realizado.
- Creación.
- Grabación.
- Apertura.
- Ejecución.
- Cerrado.
- Estructura de la pantalla (Interface).
- Diapositivas.
- - Inserción.
- - Eliminación.
- - Duplicación.
- - Ordenación.
- - Creación del fondo.
- Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
- - Configuración de la pagina.
- - Encabezados, pies y numeración.
- - Configuración de los distintos formatos de impresión.
- - Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS
- Selección.
- Desplazamiento.
- Eliminación.
- Modificación del tamaño.
- Duplicación.
- Reubicación.
- Alineación y distribución dentro de la diapositiva.
- Trabajo con textos.
- - Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
- - Modificación del formato del texto.
- - Alineación.
- - Listas numeradas.
- - Viñetas.
- - Estilos.
- Dibujos.
- - Lineas.
- - Rectángulos y cuadrados.
- - Círculos y elipses.
- - Autoformas.
- - Sombras y 3D.
- Imágenes.
- - Prediseñadas e insertadas.
- Gráficos.
- - Creación y modificación.
- Word Art o texto artístico.
UNIDAD FORMATIVA 2. UF0511 TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO
- Entrada y salida.
- Descripción de la pantalla (Interface).
- Ayuda de la aplicación.
- Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
- Desplazamientos.
- - Mediante teclado.
- - Mediante ratón.
- - Grandes desplazamientos.
- - Barras de desplazamiento.
- Introducción de datos.
- Tipos de datos:
- - Numéricos.
- - Alfanuméricos.
- - Fecha/hora.
- - Formulas.
- - Funciones.
- Almacenamiento y recuperación de un libro.
- - Apertura de un libro ya existente.
- - Guardado de los cambios realizados.
- - Creación de una duplica.
- - Cerrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS
- Selección de:
- - Rangos.
- - Columnas.
- - Filas.
- - Hojas.
- Modificación de datos.
- - Edición del contenido de una celda.
- - Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
- - Uso del corrector ortográfico.
- - Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
- Modificación de la apariencia.
- - Formato de celda.
- - Ancho y alto de columnas y filas.
- - Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo.
- - Formato de la hoja de cálculo.
- - Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
- - Formatos condicionales.
- Autoformatos o estilos predefinidos.
- Inserción y eliminación:
- - Celdas.
- - Filas.
- - Columnas.
- - Hojas ce calculo.
- Copiado o reubicación de:
- - Celdas o rangos de celdas.
- - Hojas de cálculo.
- Operaciones con rangos.
- - Relleno rápido.
- - Selección de varios rangos.
- - Nombres de rangos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS
- Operadores y prioridad.
- Escritura de fórmulas básicas.
- Copia de fórmulas.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
- Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
- Utilización de las funciones elementales más usuales.
- Uso del asistente para funciones.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES
- Elementos básicos principales.
- Creación.
- Modificación.
- Borrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS
- Áreas de impresión.
- Especificaciones de impresión.
- Configuración de pagina.
- - Margenes.
- - Orientación.
- - Encabezados y pies y numeración de pagina.
- Vista preliminar.
- Formas de impresión.
- Configuración de impresora.
- Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
- Uso de Filtros.
- Protección de una hoja de cálculo.
- Protección de un libro.
UNIDAD FORMATIVA 3. UF0512 TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
- Hardware.
- Tipología y clasificaciones.
- El ordenador. Tipos.
- Arquitectura básica de un equipo informático.
- Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria.
- Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
- Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos.
- Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN
- La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo.
- - Principios básicos de comunicación oral.
- - Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional).
- - Feed-back ascendente y descendente en la comunicación.
- - Elementos que acompañan a la comunicación oral.
- - Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo.
- Incidencias en la transmisión.
- Protocolo.
- - Recepción.
- - Resolución.
- - Comunicación de la resolución.
- Actitud positiva en resolución de conflicto.
- Entrega de la documentación.
- - Normas.
- - Destinatario.
- - Plazos.
- - Procedimientos.
- - Formatos de entrega establecidos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS
- Funcionamiento.
- Tipos (Correo electrónico y red local).
- Gestores de correo electrónico.
- - Ventanas.
- - Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
- - Leer el correo.
- - Respuesta del correo.
- - Organización de mensajes.
- - Impresión de correos.
- - Libreta de direcciones.
- - Filtrado de mensajes.
- Intranet.
- - Uso y manejo.
- - Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN
- Gestión de la seguridad de la información.
- Política de seguridad de la organización.
- Identificación y clasificación de activos a proteger.
- Responsabilidad personal de los documentos manipulados.
- - Confidencialidad de los datos tratados.
- - Rigurosidad en los datos tratados.
- - Utilización de datos de forma exclusiva.
- - Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos.
- Seguridad física.
- Autenticación.
- - Comprobación de la identidad de un usuario.
- - Garantía en el origen de los datos.
- - Uso de certificación digital y firma electrónica.
- Confidencialidad.
- Integridad.
- - Validez de datos modificados o eliminados.
- Protección de soportes de información y copias de respaldo.
- Gestión y registro de incidencias.
MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA
- Manual teórico: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
- Manual teórico: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
- Manual teórico: MF0973_1 Grabación de Datos
- Manual teórico: UF0510 Procesadores de Textos y Presentaciones de Información Básicos
- Manual teórico: UF0511 Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo
- Manual teórico: UF0512 Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos
- Cuaderno de ejercicios: UF0511 Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo
- Cuaderno de ejercicios: UF0512 Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos
- Cuaderno de ejercicios: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
- Cuaderno de ejercicios: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
- Cuaderno de ejercicios: MF0973_1 Grabación de Datos
- Cuaderno de ejercicios: UF0510 Procesadores de Textos y Presentaciones de Información Básicos