ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

OBJETIVOS

Este curso se ajusta al itinerario formativo del Certificado de Profesionalidad ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal que permita al alumnado adquirir las competencias profesionales para introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia, realizar operaciones básicas de tratamiento de datos y textos, y confección de documentación, así como operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático.

CONTENIDO

MÓDULO 1. MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

UNIDAD FORMATIVA 1. UF0513 GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES

1. Sistema operativo
2. Entorno de trabajo. Interface
3. - Partes
4. - Desplazamiento
5. - Configuración
6. Carpetas, directorios, operaciones con ellos
7. - Definición
8. - Creación
9. - Cambio de nombre
10. - Apertura
11. - Copiado
12. - Cambio de ubicación
13. - Eliminación
14. Ficheros, operaciones con ellos
15. - Definición
16. - Creación
17. - Cambio de nombre
18. - Apertura
19. - Copiado
20. - Cambio de ubicación
21. - Guardado
22. - Eliminación
23. Aplicaciones y herramientas
24. Exploración/navegación
25. Configuración de elementos
26. Cuentas de usuario. Uso
27. Copia de seguridad. Soportes
28. Operaciones en un entorno de red
29. - Acceso
30. - Búsqueda de recursos de red
31. - Operaciones con recursos de red

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

1. El archivo en la empresa
2. - Descripción
3. - Finalidad
4. - Importancia del archivo para la empresa
5. - Tipos de archivos
6. - Equipos y materiales para el archivo
7. - Funcionamiento de un archivo
8. - Mantenimiento de un archivo
9. - Proceso de archivo de un documento
10. - Normas que regulan la conservación de documentos
11. - Destrucción de los documentos
12. - Confidencialidad y seguridad de la información
13. La organización del archivo
14. - Centralizado
15. - Descentralizado
16. - Mixto
17. - Activo
18. - Semiactivo
19. - Inactivo o pasivo
20. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
21. - Concepto de ordenación y clasificación
22. - Clasificación alfabética
23. - Clasificación numérica
24. - Sistema mixto
25. - Clasificación cronológica
26. - Criterio geográfico
27. - Clasificación por materias

UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS

1. Entrada y salida de la aplicación
2. La ventana de la aplicación
3. Objetos básicos
4. - Tablas
5. - Consultas
6. - Formularios
7. - Informes o reports
8. Creación
9. Apertura
10. Guardado
11. Cierre
12. Copia de seguridad
13. Herramientas de recuperación y mantenimiento

UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS

1. Registros y campos
2. Introducción de datos
3. Movimientos por los campos y registros
4. Eliminación de registros
5. Modificación de registros
6. Copiado y movimiento de datos
7. Búsqueda y reemplazado de datos
8. Aplicación de filtros
9. Ordenación alfabética de campos
10. Formatos de una tabla
11. Operaciones básicas con Tablas
12. - Cambio del nombre
13. - Eliminación
14. - Copiado
15. - Exportación e importación

UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN

1. Creación
2. Guardado
3. Ejecución
4. Modificación de los criterios
5. Impresión de resultados
6. Eliminación

UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES

1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
2. Aplicación de filtros en formularios
3. Creación de informes con el asistente
4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
5. Impresión de formularios e informes

UNIDAD FORMATIVA 2. UF0514 GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA

1. Equipos de reprografia
2. - Elementos
3. - Tipos: Fotocopiadoras e impresoras
4. - Características
5. - Funcionamiento
6. - Instrucciones técnicas
7. - Puesta en marcha
8. - Mantenimiento y limpieza
9. Soportes en la reproducción:
10. - Papeles para reprografía
11. - Cartulina para reprografía
12. - Cartón
13. - Plásticos
14. - Digitales
15. Consumibles para los equipos de reprografía:
16. - Tóner
17. - Tintas
18. La reproducción de los originales
19. - Tipos de originales
20. - Compatibilidad de los originales digitales
21. Producción en reprografía
22. - Calidad en la reproducción
23. - Parámetros modificables
24. - Pruebas de reproducción
25. - Ajustes durante la reproducción
26. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
27. - Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
28. - Riesgos específicos y factores implicados
29. - Procedimientos de la gestión de residuos

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS

1. La encuadernación funcional:
2. - Características y aplicaciones
3. - Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
4. - Ajuste de equipos
5. - Mantenimiento
6. Materiales y útiles de encuadernación:
7. - Papeles de cubrir
8. - Cartulinas
9. - Plásticos: transparencias
10. - Grapas y anillas
11. Operaciones de encuadernación:
12. - Igualado
13. - Alzado
14. - Perforado
15. - Numerado
16. - Engomado
17. - Grapado
18. Máquinas de encuadernación:
19. - Corte (guillotina manual, cizalla).
20. - Plegado (plegadora de planos).
21. - Plastificado (plastificadora).
22. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
23. - Riesgos
24. - Sistemas de protección
25. - Procedimientos de trabajo seguros
26. - Eliminación y reciclaje de residuos
27. Control de calidad en la encuadernación funcional:
28. - Criterios de calidad del proceso
29. - Pautas para la inspección del producto

MÓDULO 2. MF0973_1 GRABACIÓN DE DATOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS

1. Planificar en el proceso de grabación de datos:
2. - Los espacios de trabajo
3. - Las herramientas a usar en el proceso
4. - Las actividades a realizar
5. - Los objetivos a cumplir
6. Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización
7. Programación de la actividad de grabación de datos
8. Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales
9. Postura corporal ante el terminal informático:
10. - Prevención de vicios posturales y tensiones
11. - Posición de los brazos, muñecas y manos
12. Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo
13. Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural

UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS

1. Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
2. - Funciones e instrucciones, objetivos, formas
3. - Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo
4. Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia
5. Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
6. - Indicadores de calidad de la organización
7. - Integración de hábitos profesionales
8. - Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral
9. - Coordinación
10. - La orientación a resultados
11. - Necesidad de mejoras y otros
12. Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo

UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS

1. Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
2. - Puesta en marcha y configuración
3. - Composición y estructura del teclado extendido
4. - Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor
5. - Combinación de teclas en la edición de textos
6. Técnica mecanográfica:
7. - Simultaneidad escritura-lectura
8. - Colocación de los dedos, manos y muñecas
9. - Filas superior, inferior y dominante
10. - Posición corporal ante el terminal
11. Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
12. Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros
13. Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático

UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS

1. Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
2. - Puesta en marcha y configuración
3. - Composición y estructura
4. - Teclas de funciones y de movimiento del cursor
5. - Combinación de teclas en la edición de datos numéricos
6. Técnica mecanográfica:
7. - Simultaneidad escritura-lectura
8. - Colocación de los dedos, manos y muñecas
9. - Posición corporal ante el terminal
10. Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión
11. Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general

UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS

1. Proceso de corrección de errores:
2. - Verificación de datos
3. - Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas
4. Aplicación en el proceso de corrección de:
5. - Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas
6. - Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones
7. - Signos de puntuación. División de palabras
8. Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas
9. Registro de la documentación a grabar en medios adecuados
10. Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
11. Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos

MÓDULO 3. MF0974_1 TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN

UNIDAD FORMATIVA 1. UF0510 PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS

1. Entrada y salida del programa
2. Descripción de la pantalla. (Interface).
3. Ventana de documento
4. Barras de herramientas principales
5. La ayuda
6. Archivos de la aplicación
7. Operaciones con archivos
8. Creación de un nuevo documento
9. Apertura de un documento ya existente
10. Guardado de los cambios realizados en un documento
11. Duplicación un documento con guardar como
12. Cierre de un documento
13. Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto
14. Modo Insertar texto
15. Modo de sobrescribir
16. Borrado de un carácter
17. Desplazamiento del cursor
18. Diferentes modos de seleccionar texto
19. Opciones de copiar y pegar
20. Uso y particularidades del portapapeles
21. Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
22. Inserción de fecha y hora
23. Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios

UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES

1. Configuración de pagina
2. - Margenes
3. - Orientación de pagina
4. - Tamaño de papel
5. - Diseño de pagina
6. - Uso de la regla para cambiar margenes
7. Visualización del documento
8. - Zoom
9. - Vista preliminar
10. Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones
11. Impresión de documentos
12. - Formatos de papel
13. - Impresión (opciones al imprimir).
14. Creación de sobres y etiquetas individuales
15. - Selección de modelos de etiquetas y sobres
16. - Opciones de impresión

UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO

1. Fuente
2. - Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente
3. - Cambio de mayúsculas a minúsculas
4. - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
5. Párrafo
6. - Alineación de párrafos
7. - Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla
8. - Espaciado de párrafos y lineas
9. - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
10. Bordes y sombreados
11. - Bordes de párrafo y texto
12. - Sombreado de párrafo y texto
13. - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
14. Listas numeradas y listas con viñetas
15. Listas numeradas y listas con viñetas
16. Tabulaciones
17. - Utilización de los tabuladores
18. Inserción de columnas periodísticas
19. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática
20. - Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
21. - Corrección gramatical (desde menú herramientas).

UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO

1. Inserción o creación
2. Edición
3. Desplazamientos
4. Selección de celdas, filas, columnas, tabla
5. Modificando el tamaño de filas y columnas

UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS

1. La imágen corporativa de una empresa
2. - Importancia
3. - Respeto por las normas de estilo de la organización
4. Organización y archivo de las presentaciones
5. - Confidencialidad de la información
6. Entrega del trabajo realizado
7. Creación
8. Grabación
9. Apertura
10. Ejecución
11. Cerrado
12. Estructura de la pantalla (Interface).
13. Diapositivas
14. - Inserción
15. - Eliminación
16. - Duplicación
17. - Ordenación
18. - Creación del fondo
19. Impresión de diapositivas en diferentes soportes
20. - Configuración de la pagina
21. - Encabezados, pies y numeración
22. - Configuración de los distintos formatos de impresión
23. - Opciones de impresión

UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS

1. Selección
2. Desplazamiento
3. Eliminación
4. Modificación del tamaño
5. Duplicación
6. Reubicación
7. Alineación y distribución dentro de la diapositiva
8. Trabajo con textos
9. - Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
10. - Modificación del formato del texto
11. - Alineación
12. - Listas numeradas
13. - Viñetas
14. - Estilos
15. Dibujos
16. - Lineas
17. - Rectángulos y cuadrados
18. - Círculos y elipses
19. - Autoformas
20. - Sombras y 3D
21. Imágenes
22. - Prediseñadas e insertadas
23. Gráficos
24. - Creación y modificación
25. Word Art o texto artístico

UNIDAD FORMATIVA 2. UF0511 TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

1. Entrada y salida
2. Descripción de la pantalla (Interface).
3. Ayuda de la aplicación
4. Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
5. Desplazamientos
6. - Mediante teclado
7. - Mediante ratón
8. - Grandes desplazamientos
9. - Barras de desplazamiento
10. Introducción de datos
11. Tipos de datos:
12. - Numéricos
13. - Alfanuméricos
14. - Fecha/hora
15. - Formulas
16. - Funciones
17. Almacenamiento y recuperación de un libro
18. - Apertura de un libro ya existente
19. - Guardado de los cambios realizados
20. - Creación de una duplica
21. - Cerrado

UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS

1. Selección de:
2. - Rangos
3. - Columnas
4. - Filas
5. - Hojas
6. Modificación de datos
7. - Edición del contenido de una celda
8. - Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
9. - Uso del corrector ortográfico
10. - Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
11. Modificación de la apariencia
12. - Formato de celda
13. - Ancho y alto de columnas y filas
14. - Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo
15. - Formato de la hoja de cálculo
16. - Cambio de nombre de una hoja de cálculo
17. - Formatos condicionales
18. Autoformatos o estilos predefinidos
19. Inserción y eliminación:
20. - Celdas
21. - Filas
22. - Columnas
23. - Hojas ce calculo
24. Copiado o reubicación de:
25. - Celdas o rangos de celdas
26. - Hojas de cálculo
27. Operaciones con rangos
28. - Relleno rápido
29. - Selección de varios rangos
30. - Nombres de rangos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS

1. Operadores y prioridad
2. Escritura de fórmulas básicas
3. Copia de fórmulas
4. Referencias relativas, absolutas y mixtas
5. Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo
6. Reglas para utilizar las funciones predefinidas
7. Utilización de las funciones elementales más usuales
8. Uso del asistente para funciones

UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES

1. Elementos básicos principales
2. Creación
3. Modificación
4. Borrado

UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS

1. Áreas de impresión
2. Especificaciones de impresión
3. Configuración de pagina
4. - Margenes
5. - Orientación
6. - Encabezados y pies y numeración de pagina
7. Vista preliminar
8. Formas de impresión
9. Configuración de impresora
10. Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos
11. Uso de Filtros
12. Protección de una hoja de cálculo
13. Protección de un libro

UNIDAD FORMATIVA 3. UF0512 TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO

1. Hardware
2. Tipología y clasificaciones
3. El ordenador. Tipos
4. Arquitectura básica de un equipo informático
5. Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria
6. Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia
7. Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos
8. Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos

UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN

1. La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo
2. - Principios básicos de comunicación oral
3. - Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional).
4. - Feed-back ascendente y descendente en la comunicación
5. - Elementos que acompañan a la comunicación oral
6. - Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo
7. Incidencias en la transmisión
8. Protocolo
9. - Recepción
10. - Resolución
11. - Comunicación de la resolución
12. Actitud positiva en resolución de conflicto
13. Entrega de la documentación
14. - Normas
15. - Destinatario
16. - Plazos
17. - Procedimientos
18. - Formatos de entrega establecidos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS

1. Funcionamiento
2. Tipos (Correo electrónico y red local).
3. Gestores de correo electrónico
4. - Ventanas
5. - Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
6. - Leer el correo
7. - Respuesta del correo
8. - Organización de mensajes
9. - Impresión de correos
10. - Libreta de direcciones
11. - Filtrado de mensajes
12. Intranet
13. - Uso y manejo
14. - Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear

UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN

1. Gestión de la seguridad de la información
2. Política de seguridad de la organización
3. Identificación y clasificación de activos a proteger
4. Responsabilidad personal de los documentos manipulados
5. - Confidencialidad de los datos tratados
6. - Rigurosidad en los datos tratados
7. - Utilización de datos de forma exclusiva
8. - Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos
9. Seguridad física
10. Autenticación
11. - Comprobación de la identidad de un usuario
12. - Garantía en el origen de los datos
13. - Uso de certificación digital y firma electrónica
14. Confidencialidad
15. Integridad
16. - Validez de datos modificados o eliminados
17. Protección de soportes de información y copias de respaldo
18. Gestión y registro de incidencias

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• Manual teórico: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
• Manual teórico: MF0973_1 Grabación de Datos
• Manual teórico: UF0510 Procesadores de Textos y Presentaciones de Información Básicos
• Manual teórico: UF0511 Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo
• Manual teórico: UF0512 Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos
• Manual teórico: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
• Cuaderno de ejercicios: UF0512 Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos
• Cuaderno de ejercicios: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
• Cuaderno de ejercicios: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
• Cuaderno de ejercicios: MF0973_1 Grabación de Datos
• Cuaderno de ejercicios: UF0510 Procesadores de Textos y Presentaciones de Información Básicos
• Cuaderno de ejercicios: UF0511 Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo