ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

Curso gratis para: Trabajadores y Empresas, consulta próxima convocatoria
Modalidad de realización del curso: A distancia y Online
Número de Horas: 440 Horas
Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso
OBJETIVOS
Este curso se ajusta al itinerario formativo del Certificado de Profesionalidad ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal que permita al alumnado adquirir las competencias profesionales para introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia, realizar operaciones básicas de tratamiento de datos y textos, y confección de documentación, así como operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático.
CONTENIDO
MÓDULO 1. MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
UNIDAD FORMATIVA 1. UF0513 GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES
- Sistema operativo
- Entorno de trabajo. Interface
- - Partes
- - Desplazamiento
- - Configuración
- Carpetas, directorios, operaciones con ellos
- - Definición
- - Creación
- - Cambio de nombre
- - Apertura
- - Copiado
- - Cambio de ubicación
- - Eliminación
- Ficheros, operaciones con ellos
- - Definición
- - Creación
- - Cambio de nombre
- - Apertura
- - Copiado
- - Cambio de ubicación
- - Guardado
- - Eliminación
- Aplicaciones y herramientas
- Exploración/navegación
- Configuración de elementos
- Cuentas de usuario. Uso
- Copia de seguridad. Soportes
- Operaciones en un entorno de red
- - Acceso
- - Búsqueda de recursos de red
- - Operaciones con recursos de red
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
- El archivo en la empresa
- - Descripción
- - Finalidad
- - Importancia del archivo para la empresa
- - Tipos de archivos
- - Equipos y materiales para el archivo
- - Funcionamiento de un archivo
- - Mantenimiento de un archivo
- - Proceso de archivo de un documento
- - Normas que regulan la conservación de documentos
- - Destrucción de los documentos
- - Confidencialidad y seguridad de la información
- La organización del archivo
- - Centralizado
- - Descentralizado
- - Mixto
- - Activo
- - Semiactivo
- - Inactivo o pasivo
- Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
- - Concepto de ordenación y clasificación
- - Clasificación alfabética
- - Clasificación numérica
- - Sistema mixto
- - Clasificación cronológica
- - Criterio geográfico
- - Clasificación por materias
UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS
- Entrada y salida de la aplicación
- La ventana de la aplicación
- Objetos básicos
- - Tablas
- - Consultas
- - Formularios
- - Informes o reports
- Creación
- Apertura
- Guardado
- Cierre
- Copia de seguridad
- Herramientas de recuperación y mantenimiento
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS
- Registros y campos
- Introducción de datos
- Movimientos por los campos y registros
- Eliminación de registros
- Modificación de registros
- Copiado y movimiento de datos
- Búsqueda y reemplazado de datos
- Aplicación de filtros
- Ordenación alfabética de campos
- Formatos de una tabla
- Operaciones básicas con Tablas
- - Cambio del nombre
- - Eliminación
- - Copiado
- - Exportación e importación
UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN
- Creación
- Guardado
- Ejecución
- Modificación de los criterios
- Impresión de resultados
- Eliminación
UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES
- Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
- Aplicación de filtros en formularios
- Creación de informes con el asistente
- Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
- Impresión de formularios e informes
UNIDAD FORMATIVA 2. UF0514 GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA
- Equipos de reprografia
- - Elementos
- - Tipos: Fotocopiadoras e impresoras
- - Características
- - Funcionamiento
- - Instrucciones técnicas
- - Puesta en marcha
- - Mantenimiento y limpieza
- Soportes en la reproducción:
- - Papeles para reprografía
- - Cartulina para reprografía
- - Cartón
- - Plásticos
- - Digitales
- Consumibles para los equipos de reprografía:
- - Tóner
- - Tintas
- La reproducción de los originales
- - Tipos de originales
- - Compatibilidad de los originales digitales
- Producción en reprografía
- - Calidad en la reproducción
- - Parámetros modificables
- - Pruebas de reproducción
- - Ajustes durante la reproducción
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
- - Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
- - Riesgos específicos y factores implicados
- - Procedimientos de la gestión de residuos
UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS
- La encuadernación funcional:
- - Características y aplicaciones
- - Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
- - Ajuste de equipos
- - Mantenimiento
- Materiales y útiles de encuadernación:
- - Papeles de cubrir
- - Cartulinas
- - Plásticos: transparencias
- - Grapas y anillas
- Operaciones de encuadernación:
- - Igualado
- - Alzado
- - Perforado
- - Numerado
- - Engomado
- - Grapado
- Máquinas de encuadernación:
- - Corte (guillotina manual, cizalla).
- - Plegado (plegadora de planos).
- - Plastificado (plastificadora).
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
- - Riesgos
- - Sistemas de protección
- - Procedimientos de trabajo seguros
- - Eliminación y reciclaje de residuos
- Control de calidad en la encuadernación funcional:
- - Criterios de calidad del proceso
- - Pautas para la inspección del producto
MÓDULO 2. MF0973_1 GRABACIÓN DE DATOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS
- Planificar en el proceso de grabación de datos:
- - Los espacios de trabajo
- - Las herramientas a usar en el proceso
- - Las actividades a realizar
- - Los objetivos a cumplir
- Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización
- Programación de la actividad de grabación de datos
- Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales
- Postura corporal ante el terminal informático:
- - Prevención de vicios posturales y tensiones
- - Posición de los brazos, muñecas y manos
- Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo
- Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS
- Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
- - Funciones e instrucciones, objetivos, formas
- - Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo
- Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia
- Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
- - Indicadores de calidad de la organización
- - Integración de hábitos profesionales
- - Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral
- - Coordinación
- - La orientación a resultados
- - Necesidad de mejoras y otros
- Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS
- Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración
- - Composición y estructura del teclado extendido
- - Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor
- - Combinación de teclas en la edición de textos
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas
- - Filas superior, inferior y dominante
- - Posición corporal ante el terminal
- Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
- Transcripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros
- Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS
- Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
- - Puesta en marcha y configuración
- - Composición y estructura
- - Teclas de funciones y de movimiento del cursor
- - Combinación de teclas en la edición de datos numéricos
- Técnica mecanográfica:
- - Simultaneidad escritura-lectura
- - Colocación de los dedos, manos y muñecas
- - Posición corporal ante el terminal
- Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión
- Transcripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general
UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS
- Proceso de corrección de errores:
- - Verificación de datos
- - Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas
- Aplicación en el proceso de corrección de:
- - Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas
- - Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones
- - Signos de puntuación. División de palabras
- Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas
- Registro de la documentación a grabar en medios adecuados
- Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
- Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos
MÓDULO 3. MF0974_1 TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN
UNIDAD FORMATIVA 1. UF0510 PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS
- Entrada y salida del programa
- Descripción de la pantalla. (Interface).
- Ventana de documento
- Barras de herramientas principales
- La ayuda
- Archivos de la aplicación
- Operaciones con archivos
- Creación de un nuevo documento
- Apertura de un documento ya existente
- Guardado de los cambios realizados en un documento
- Duplicación un documento con guardar como
- Cierre de un documento
- Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto
- Modo Insertar texto
- Modo de sobrescribir
- Borrado de un carácter
- Desplazamiento del cursor
- Diferentes modos de seleccionar texto
- Opciones de copiar y pegar
- Uso y particularidades del portapapeles
- Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
- Inserción de fecha y hora
- Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios
UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES
- Configuración de pagina
- - Margenes
- - Orientación de pagina
- - Tamaño de papel
- - Diseño de pagina
- - Uso de la regla para cambiar margenes
- Visualización del documento
- - Zoom
- - Vista preliminar
- Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones
- Impresión de documentos
- - Formatos de papel
- - Impresión (opciones al imprimir).
- Creación de sobres y etiquetas individuales
- - Selección de modelos de etiquetas y sobres
- - Opciones de impresión
UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO
- Fuente
- - Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente
- - Cambio de mayúsculas a minúsculas
- - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
- Párrafo
- - Alineación de párrafos
- - Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla
- - Espaciado de párrafos y lineas
- - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
- Bordes y sombreados
- - Bordes de párrafo y texto
- - Sombreado de párrafo y texto
- - Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
- Listas numeradas y listas con viñetas
- Listas numeradas y listas con viñetas
- Tabulaciones
- - Utilización de los tabuladores
- Inserción de columnas periodísticas
- Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática
- - Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
- - Corrección gramatical (desde menú herramientas).
UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO
- Inserción o creación
- Edición
- Desplazamientos
- Selección de celdas, filas, columnas, tabla
- Modificando el tamaño de filas y columnas
UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS
- La imágen corporativa de una empresa
- - Importancia
- - Respeto por las normas de estilo de la organización
- Organización y archivo de las presentaciones
- - Confidencialidad de la información
- Entrega del trabajo realizado
- Creación
- Grabación
- Apertura
- Ejecución
- Cerrado
- Estructura de la pantalla (Interface).
- Diapositivas
- - Inserción
- - Eliminación
- - Duplicación
- - Ordenación
- - Creación del fondo
- Impresión de diapositivas en diferentes soportes
- - Configuración de la pagina
- - Encabezados, pies y numeración
- - Configuración de los distintos formatos de impresión
- - Opciones de impresión
UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS
- Selección
- Desplazamiento
- Eliminación
- Modificación del tamaño
- Duplicación
- Reubicación
- Alineación y distribución dentro de la diapositiva
- Trabajo con textos
- - Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
- - Modificación del formato del texto
- - Alineación
- - Listas numeradas
- - Viñetas
- - Estilos
- Dibujos
- - Lineas
- - Rectángulos y cuadrados
- - Círculos y elipses
- - Autoformas
- - Sombras y 3D
- Imágenes
- - Prediseñadas e insertadas
- Gráficos
- - Creación y modificación
- Word Art o texto artístico
UNIDAD FORMATIVA 2. UF0511 TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO
- Entrada y salida
- Descripción de la pantalla (Interface).
- Ayuda de la aplicación
- Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
- Desplazamientos
- - Mediante teclado
- - Mediante ratón
- - Grandes desplazamientos
- - Barras de desplazamiento
- Introducción de datos
- Tipos de datos:
- - Numéricos
- - Alfanuméricos
- - Fecha/hora
- - Formulas
- - Funciones
- Almacenamiento y recuperación de un libro
- - Apertura de un libro ya existente
- - Guardado de los cambios realizados
- - Creación de una duplica
- - Cerrado
UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS
- Selección de:
- - Rangos
- - Columnas
- - Filas
- - Hojas
- Modificación de datos
- - Edición del contenido de una celda
- - Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
- - Uso del corrector ortográfico
- - Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
- Modificación de la apariencia
- - Formato de celda
- - Ancho y alto de columnas y filas
- - Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo
- - Formato de la hoja de cálculo
- - Cambio de nombre de una hoja de cálculo
- - Formatos condicionales
- Autoformatos o estilos predefinidos
- Inserción y eliminación:
- - Celdas
- - Filas
- - Columnas
- - Hojas ce calculo
- Copiado o reubicación de:
- - Celdas o rangos de celdas
- - Hojas de cálculo
- Operaciones con rangos
- - Relleno rápido
- - Selección de varios rangos
- - Nombres de rangos
UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS
- Operadores y prioridad
- Escritura de fórmulas básicas
- Copia de fórmulas
- Referencias relativas, absolutas y mixtas
- Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo
- Reglas para utilizar las funciones predefinidas
- Utilización de las funciones elementales más usuales
- Uso del asistente para funciones
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES
- Elementos básicos principales
- Creación
- Modificación
- Borrado
UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS
- Áreas de impresión
- Especificaciones de impresión
- Configuración de pagina
- - Margenes
- - Orientación
- - Encabezados y pies y numeración de pagina
- Vista preliminar
- Formas de impresión
- Configuración de impresora
- Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos
- Uso de Filtros
- Protección de una hoja de cálculo
- Protección de un libro
UNIDAD FORMATIVA 3. UF0512 TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
- Hardware
- Tipología y clasificaciones
- El ordenador. Tipos
- Arquitectura básica de un equipo informático
- Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria
- Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia
- Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos
- Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN
- La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo
- - Principios básicos de comunicación oral
- - Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional).
- - Feed-back ascendente y descendente en la comunicación
- - Elementos que acompañan a la comunicación oral
- - Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo
- Incidencias en la transmisión
- Protocolo
- - Recepción
- - Resolución
- - Comunicación de la resolución
- Actitud positiva en resolución de conflicto
- Entrega de la documentación
- - Normas
- - Destinatario
- - Plazos
- - Procedimientos
- - Formatos de entrega establecidos
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS
- Funcionamiento
- Tipos (Correo electrónico y red local).
- Gestores de correo electrónico
- - Ventanas
- - Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
- - Leer el correo
- - Respuesta del correo
- - Organización de mensajes
- - Impresión de correos
- - Libreta de direcciones
- - Filtrado de mensajes
- Intranet
- - Uso y manejo
- - Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear
UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN
- Gestión de la seguridad de la información
- Política de seguridad de la organización
- Identificación y clasificación de activos a proteger
- Responsabilidad personal de los documentos manipulados
- - Confidencialidad de los datos tratados
- - Rigurosidad en los datos tratados
- - Utilización de datos de forma exclusiva
- - Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos
- Seguridad física
- Autenticación
- - Comprobación de la identidad de un usuario
- - Garantía en el origen de los datos
- - Uso de certificación digital y firma electrónica
- Confidencialidad
- Integridad
- - Validez de datos modificados o eliminados
- Protección de soportes de información y copias de respaldo
- Gestión y registro de incidencias
MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA
- Manual teórico: UF0510 Procesadores de Textos y Presentaciones de Información Básicos
- Manual teórico: UF0511 Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo
- Manual teórico: UF0512 Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos
- Manual teórico: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
- Manual teórico: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
- Manual teórico: MF0973_1 Grabación de Datos
- Cuaderno de ejercicios: MF0973_1 Grabación de Datos
- Cuaderno de ejercicios: UF0510 Procesadores de Textos y Presentaciones de Información Básicos
- Cuaderno de ejercicios: UF0511 Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo
- Cuaderno de ejercicios: UF0512 Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos
- Cuaderno de ejercicios: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
- Cuaderno de ejercicios: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático