MF0971_1 Reproducción y Archivo

Curso gratis para: Trabajadores y Empresas, consulta próxima convocatoria
Modalidad de realización del curso: A distancia y Online
Número de Horas: 120 Horas
Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso
OBJETIVOS
Este curso se ajusta al itinerario formativo del Módulo Formativo MF0971_1 Reproducción y Archivo certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias Profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal para que el alumnado adquiera las habilidades necesarias que le permitan actualizar y extraer distintos tipos de informaciones, utilizando aplicaciones informáticas de bases de datos u otras, de acuerdo con las normas establecidas y a las instrucciones recibidas, para mostrar y consultar la información almacenada, y facilitarla a quien la solicite, así como realizar labores básicas de encuadernado funcional grapado, encanutado, otros, asegurando la correcta disposición y ordenación del documento, utilizando los formatos más adecuados y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
CONTENIDO
MÓDULO 1. REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES
- Sistema operativo
- Entorno de trabajo. Interface
- - Partes
- - Desplazamiento
- - Configuración
- Carpetas, directorios, operaciones con ellos
- - Definición
- - Creación
- - Cambio de nombre
- - Apertura
- - Copiado
- - Cambio de ubicación
- - Eliminación
- Ficheros, operaciones con ellos
- - Definición
- - Creación
- - Cambio de nombre
- - Apertura
- - Copiado
- - Cambio de ubicación
- - Guardado
- - Eliminación
- Aplicaciones y herramientas
- Exploración/navegación
- Configuración de elementos
- Cuentas de usuario. Uso
- Copia de seguridad. Soportes
- Operaciones en un entorno de red
- - Acceso
- - Búsqueda de recursos de red
- - Operaciones con recursos de red
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
- El archivo en la empresa
- - Descripción
- - Finalidad
- - Importancia del archivo para la empresa
- - Tipos de archivos
- - Equipos y materiales para el archivo
- - Funcionamiento de un archivo
- - Mantenimiento de un archivo
- - Proceso de archivo de un documento
- - Normas que regulan la conservación de documentos
- - Destrucción de los documentos
- - Confidencialidad y seguridad de la información
- La organización del archivo
- - Centralizado
- - Descentralizado
- - Mixto
- - Activo
- - Semiactivo
- - Inactivo o pasivo
- Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
- - Concepto de ordenación y clasificación
- - Clasificación alfabética
- - Clasificación numérica
- - Sistema mixto
- - Clasificación cronológica
- - Criterio geográfico
- - Clasificación por materias
UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS
- Entrada y salida de la aplicación
- La ventana de la aplicación
- Objetos básicos
- - Tablas
- - Consultas
- - Formularios
- - Informes o reports
- Creación
- Apertura
- Guardado
- Cierre
- Copia de seguridad
- Herramientas de recuperación y mantenimiento
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS
- Registros y campos
- Introducción de datos
- Movimientos por los campos y registros
- Eliminación de registros
- Modificación de registros
- Copiado y movimiento de datos
- Búsqueda y reemplazado de datos
- Aplicación de filtros
- Ordenación alfabética de campos
- Formatos de una tabla
- Operaciones básicas con Tablas
- - Cambio del nombre
- - Eliminación
- - Copiado
- - Exportación e importación
UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN
- Creación
- Guardado
- Ejecución
- Modificación de los criterios
- Impresión de resultados
- Eliminación
UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES
- Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
- Aplicación de filtros en formularios
- Creación de informes con el asistente
- Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
- Impresión de formularios e informes
UNIDAD FORMATIVA 2. GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA
- Equipos de reprografia
- - Elementos
- - Tipos: Fotocopiadoras e impresoras
- - Características
- - Funcionamiento
- - Instrucciones técnicas
- - Puesta en marcha
- - Mantenimiento y limpieza
- Soportes en la reproducción:
- - Papeles para reprografía
- - Cartulina para reprografía
- - Cartón
- - Plásticos
- - Digitales
- Consumibles para los equipos de reprografía:
- - Tóner
- - Tintas
- La reproducción de los originales
- - Tipos de originales
- - Compatibilidad de los originales digitales
- Producción en reprografía
- - Calidad en la reproducción
- - Parámetros modificables
- - Pruebas de reproducción
- - Ajustes durante la reproducción
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
- - Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
- - Riesgos específicos y factores implicados
- - Procedimientos de la gestión de residuos
UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS
- La encuadernación funcional:
- - Características y aplicaciones
- - Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
- - Ajuste de equipos
- - Mantenimiento
- Materiales y útiles de encuadernación:
- - Papeles de cubrir
- - Cartulinas
- - Plásticos: transparencias
- - Grapas y anillas
- Operaciones de encuadernación:
- - Igualado
- - Alzado
- - Perforado
- - Numerado
- - Engomado
- - Grapado
- Máquinas de encuadernación:
- - Corte (guillotina manual, cizalla)
- - Plegado (plegadora de planos)
- - Plastificado (plastificadora)
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
- - Riesgos
- - Sistemas de protección
- - Procedimientos de trabajo seguros
- - Eliminación y reciclaje de residuos
- Control de calidad en la encuadernación funcional:
- - Criterios de calidad del proceso
- - Pautas para la inspección del producto
MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA
- Manual teórico: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
- Manual teórico: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
- Cuaderno de ejercicios: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
- Cuaderno de ejercicios: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático