MF0971_1 Reproducción y Archivo

OBJETIVOS

Este curso se ajusta al itinerario formativo del Módulo Formativo MF0971_1 Reproducción y Archivo certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias Profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal para que el alumnado adquiera las habilidades necesarias que le permitan actualizar y extraer distintos tipos de informaciones, utilizando aplicaciones informáticas de bases de datos u otras, de acuerdo con las normas establecidas y a las instrucciones recibidas, para mostrar y consultar la información almacenada, y facilitarla a quien la solicite, así como realizar labores básicas de encuadernado funcional –grapado, encanutado, otros, asegurando la correcta disposición y ordenación del documento, utilizando los formatos más adecuados y de acuerdo con las instrucciones recibidas.

CONTENIDO

MÓDULO 1. REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES

1. Sistema operativo
2. Entorno de trabajo. Interface
3. - Partes
4. - Desplazamiento
5. - Configuración
6. Carpetas, directorios, operaciones con ellos
7. - Definición
8. - Creación
9. - Cambio de nombre
10. - Apertura
11. - Copiado
12. - Cambio de ubicación
13. - Eliminación
14. Ficheros, operaciones con ellos
15. - Definición
16. - Creación
17. - Cambio de nombre
18. - Apertura
19. - Copiado
20. - Cambio de ubicación
21. - Guardado
22. - Eliminación
23. Aplicaciones y herramientas
24. Exploración/navegación
25. Configuración de elementos
26. Cuentas de usuario. Uso
27. Copia de seguridad. Soportes
28. Operaciones en un entorno de red
29. - Acceso
30. - Búsqueda de recursos de red
31. - Operaciones con recursos de red

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

1. El archivo en la empresa
2. - Descripción
3. - Finalidad
4. - Importancia del archivo para la empresa
5. - Tipos de archivos
6. - Equipos y materiales para el archivo
7. - Funcionamiento de un archivo
8. - Mantenimiento de un archivo
9. - Proceso de archivo de un documento
10. - Normas que regulan la conservación de documentos
11. - Destrucción de los documentos
12. - Confidencialidad y seguridad de la información
13. La organización del archivo
14. - Centralizado
15. - Descentralizado
16. - Mixto
17. - Activo
18. - Semiactivo
19. - Inactivo o pasivo
20. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
21. - Concepto de ordenación y clasificación
22. - Clasificación alfabética
23. - Clasificación numérica
24. - Sistema mixto
25. - Clasificación cronológica
26. - Criterio geográfico
27. - Clasificación por materias

UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS

1. Entrada y salida de la aplicación
2. La ventana de la aplicación
3. Objetos básicos
4. - Tablas
5. - Consultas
6. - Formularios
7. - Informes o reports
8. Creación
9. Apertura
10. Guardado
11. Cierre
12. Copia de seguridad
13. Herramientas de recuperación y mantenimiento

UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS

1. Registros y campos
2. Introducción de datos
3. Movimientos por los campos y registros
4. Eliminación de registros
5. Modificación de registros
6. Copiado y movimiento de datos
7. Búsqueda y reemplazado de datos
8. Aplicación de filtros
9. Ordenación alfabética de campos
10. Formatos de una tabla
11. Operaciones básicas con Tablas
12. - Cambio del nombre
13. - Eliminación
14. - Copiado
15. - Exportación e importación

UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN

1. Creación
2. Guardado
3. Ejecución
4. Modificación de los criterios
5. Impresión de resultados
6. Eliminación

UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES

1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
2. Aplicación de filtros en formularios
3. Creación de informes con el asistente
4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
5. Impresión de formularios e informes

UNIDAD FORMATIVA 2. GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA

1. Equipos de reprografia
2. - Elementos
3. - Tipos: Fotocopiadoras e impresoras
4. - Características
5. - Funcionamiento
6. - Instrucciones técnicas
7. - Puesta en marcha
8. - Mantenimiento y limpieza
9. Soportes en la reproducción:
10. - Papeles para reprografía
11. - Cartulina para reprografía
12. - Cartón
13. - Plásticos
14. - Digitales
15. Consumibles para los equipos de reprografía:
16. - Tóner
17. - Tintas
18. La reproducción de los originales
19. - Tipos de originales
20. - Compatibilidad de los originales digitales
21. Producción en reprografía
22. - Calidad en la reproducción
23. - Parámetros modificables
24. - Pruebas de reproducción
25. - Ajustes durante la reproducción
26. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
27. - Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
28. - Riesgos específicos y factores implicados
29. - Procedimientos de la gestión de residuos

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS

1. La encuadernación funcional:
2. - Características y aplicaciones
3. - Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
4. - Ajuste de equipos
5. - Mantenimiento
6. Materiales y útiles de encuadernación:
7. - Papeles de cubrir
8. - Cartulinas
9. - Plásticos: transparencias
10. - Grapas y anillas
11. Operaciones de encuadernación:
12. - Igualado
13. - Alzado
14. - Perforado
15. - Numerado
16. - Engomado
17. - Grapado
18. Máquinas de encuadernación:
19. - Corte (guillotina manual, cizalla)
20. - Plegado (plegadora de planos)
21. - Plastificado (plastificadora)
22. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
23. - Riesgos
24. - Sistemas de protección
25. - Procedimientos de trabajo seguros
26. - Eliminación y reciclaje de residuos
27. Control de calidad en la encuadernación funcional:
28. - Criterios de calidad del proceso
29. - Pautas para la inspección del producto

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• Manual teórico: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
• Manual teórico: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
• Cuaderno de ejercicios: UF0514 Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
• Cuaderno de ejercicios: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático